Kişi sayısını kutu adedinden ayırın
Önce hediyenin kime verileceğini belirleyin: çalışanlar, müşteriler, bayi ağı veya etkinlik katılımcıları. Bir kişiye bir kutu verilecekse kişi sayısı başlangıç adedinizdir. Ortak kullanım için alınan ikramlarda ise porsiyon ve kullanım şekli ayrıca düşünülmelidir.
Örneğin 120 çalışan ve 30 müşteri için ayrı teslimatlar yapılacaksa talebi tek bir 150 kutu siparişi gibi değil, iki alıcı grubu ve iki teslimat planı olarak anlatın. Bu rakamlar yalnızca planlama örneğidir; asgari sipariş adedi anlamına gelmez.
Teklif talebinde hangi bilgiler bulunmalı?
Ürün tercihleri, tahmini adet, kişi başı bütçe aralığı, logo veya mesaj ihtiyacı ve hedef tarih aynı talepte yer almalıdır. Ürünler henüz seçilmediyse kullanım amacını ve kutudan beklentinizi yazmanız yeterlidir. Birden fazla adrese gönderim, fatura bilgileri ve teslim alacak kişi gibi ayrıntıları da ekleyin.
Üretim süresi ile teslimat süresini ayırın
Tasarım onayı, ürün hazırlığı ve sevkiyat birbirinden farklı aşamalardır. Kutunun hazırlanma tarihi ile alıcıya teslim edileceği tarih farklıdır. Özellikle özel ambalaj düşünüyorsanız tasarım dosyasının onay süresini planınıza katın. Kesin hazırlık süresi ve teslimat planı, sipariş adedi ve proje kapsamına göre teklifte belirtilmelidir.
Onay öncesi son kontrol
Ürün adı, adet, varsa net ağırlık, ambalaj, kişiselleştirme, fiyatın vergi ve taşıma kapsamı ile teslim planını kontrol edin. İçerik ve alerjen bilgilerini ürün bazında isteyin. Teklif talebi göndermek, siparişin veya teslimat tarihinin onaylandığı anlamına gelmez.
Seçiminizi teklif talebine dönüştürün
Hansey ürünlerini inceleyin, ihtiyacınıza uygun seçenekleri teklif listenize ekleyin ve adet, bütçe ile hedef tarihinizi teklif talebinde paylaşın. Ürün seçimine başlarken kurumsal hediye rehberine de göz atabilirsiniz.
