Katılımcı sayısını servis senaryosuyla birlikte düşünün
Fuar standında gün boyunca dağıtım ile kısa bir lansmanda masa ikramı aynı tüketim düzenine sahip değildir. Ziyaretçi tahmini, servis süresi ve kişi başına planlanan ikram sayısını ayrı yazın. Örneğin 300 kişiye birer ikram düşünülmesi 300 servis birimi anlamına gelir; bu sayı kutu adediyle aynı olmayabilir.
Dağıtım kolaylığını öne alın
Tek tek sunulan veya ortak bir alanda paylaşılan ürünlerde ambalaj ve servis ekipmanı ihtiyacı farklıdır. Açılma kolaylığı, atık toplama ve görevlilerin ürünü nasıl yenileyeceği de planın parçasıdır. Ürünlerin içerik ve alerjen bilgileri katılımcıların erişebileceği biçimde hazır tutulmalıdır.
Ortam koşullarını önceden paylaşın
Açık hava, doğrudan güneş veya sıcak bir fuar alanı ürün seçimini ve taşıma planını etkileyebilir. Etkinliğin konumu ve koşullarını talepte belirtin; ürün etiketindeki saklama koşullarını esas alın. Soğutma veya özel paketleme gerekiyorsa bu hizmetlerin sağlanıp sağlanamayacağını önceden teyit edin.
Teslimatı kurulum takvimine bağlayın
Ürünün etkinlikten önce nereye ve hangi saat aralığında teslim edileceğini yazın. Mekân giriş kuralları, teslim alacak kişi ve depolama alanı net olmalıdır. Logolu sunum isteniyorsa tasarım dosyası ve onay süreci de aynı takvimde yer almalıdır.
Seçiminizi teklif talebine dönüştürün
Hansey ürünlerini inceleyin, ihtiyacınıza uygun seçenekleri teklif listenize ekleyin ve adet, bütçe ile hedef tarihinizi teklif talebinde paylaşın. Ürün seçimine başlarken kurumsal hediye rehberine de göz atabilirsiniz.
